Wil je dat een klant automatisch wordt geïncasseerd en dat daarvoor ook automatisch een factuur wordt aangemaakt? Dan kun je hiervoor handmatig een terugkerende factuur aanmaken in RCUR.
Om facturen automatisch te laten versturen, is het nodig om een facturatie app te koppelen aan je RCUR account. Zodra je dit hebt gedaan, kun je een klant in RCUR koppelen aan een contact in je facturatiesysteem.
Koppel een klant aan een contact
Ga naar klanten en bewerk de betreffende klant of voeg een nieuwe klant toe
Kies een bestaand contact uit het facturatiesysteem of maak direct vanuit RCUR een nieuw contact aan
Terugkerende factuur toevoegen
Open de klant, ga naar het tabje "Facturen" en kies voor "Factuur toevoegen".
Voer alle basisgegevens van de factuur in
Omschrijving is alleen zichtbaar in RCUR
Als de eerste factuurdatum vandaag is, wordt er direct een eerste factuur verzonden.
Voer bijvoorbeeld "1 maanden" in bij interval om automatisch elke maand een factuur te verzenden
Als je "Aantal keer" leeg laat, worden facturen verzonden totdat u dit stopt in RCUR.
Als je ervoor kiest om deze factuur automatisch te innen, moet je aangeven of de factuur inclusief of exclusief btw is. De automatische incasso is altijd inclusief btw.
Voeg vervolgens alle factuurregels toe
Wanneer je alles hebt ingevuld, voeg de factuur toe.
Vanaf nu zal RCUR zorgen dat er terugkerend een factuur wordt aangemaakt in je facturatieprogramma en indien ingesteld een betaling aangemaakt bij Mollie.
Zie je geen tabje "Facturen" op de klant pagina? Controleer dan of er een facturatie contact is gekoppeld aan de klant in RCUR door naar de bewerkpagina te gaan.